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活管委交流讨论贴[0409更新]


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darkeyefox 发表于 2015-4-5 01:57

哦刚刚看到教主准备周年庆活动找GAL资源区合作,这倒让我想起一个问题,考虑到目前活管委是版区责任制,但 ...

我的意见是,大的活动由两个人一起监督,小的活动由任务比较少的人监督。这个跨区活动还是两个人一起监督吧。
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引用
darkeyefox 发表于 2015-4-8 23:16

为了切实能把这套流程应用到咱么活管委日常工作,建议大家建立【活动备忘录】,把手头上的活动列一下。活管 ...

好的,那我就先占一楼,准备建立【活动备忘录】
【1】【待初审】
活动主办人按照模版填写活动申请于版主区发贴,并在申请中@活动审核人及相关活动协助人。
【2】【勋章查询】(若有申请勋章奖励)
活动管理委员会通过了活动勋章申请后,向勋章负责人查询勋章市场状况。勋章负责人根据同期活动勋章状况反馈给活动管理委员会是否还能添加活动勋章,避免活动勋章同期存在多个从而影响消费勋章市场。
【3】【初审毕】
活动管理委员会对活动申请的审核已经完毕,并把结果反馈给活动申请人。
【4】【筹备中】
活动主办人开始筹备活动,需要活管委提供宣传支持的,请提供首页图/站内信内容,需要申请活动勋章的,请提供活动勋章。
【5】【宣传毕】
活动管理委员会按照活动申请人要求的宣传方式,时间,完成相关活动宣传工作。
【6】【活动中】
活动主办人开始举办活动,并将活动主贴复制一份于活动栏备案。将优秀参与者回复以回帖置顶的形式列举作评级参考。自行对活动参加者发放基础奖励。
【7】【协力中】
活动管理委员会对活动进行监督/协助,保持与活动举办人沟通,共同维持活动有序进行。活动完结时可协助主办人发放活动奖励。
【8】【活动终审】
活动主办人递交活动总结。认真撰写活动总结才有可能获得附加奖励。
活动管理委员会归档活动总结。根据活动实际成果结合活动申请人的总结报告,再进行等级调整,对用心撰写的活动报告发放【优秀活动报告】奖励,审核附加奖励(若有申请),最后对活动主办人发放【优秀活动组织者】奖励,对优秀活动参与者发放【优秀活动参与者】奖励。
【9】【勋章发放】(若有申请勋章奖励)
活动管理委员会把活动勋章发放名单以及勋章设计提交给勋章负责人,完成活动勋章的发放。
【0】【活动结束】
该活动顺利结束。
 
活动名称
活动预评等级
活动状态
活动联系人
团队协助人
活动申请
活动区域
备注
每月の绅士游戏
暂无预评
【状态6】
每月1~10
看胖次 识妹子
暂无预评
【状态0】
228/总结
绅士区辩论赛
暂无预评
【状态0】
218~26/总结
动漫区版杀
暂无预评
【状态1】
 
       
               
【周年庆】GAL嘉年华
LV.2
【状态3】
4月19日~6月30日
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 
 
,由鸡明桑修改
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  • 6 个月后...
引用
darkeyefox 发表于 2015-8-16 00:59

活动栏改革进度已经过大半,接下来就需要讨论关键字以及对所负责版区筛选下来的活动添加简要评价,这是目前 ...

狐狸,任务2就交给我试试看吧,可以吗?

一旦有什么问题的话,我会在讨论组向大家征询意见的。

你太辛苦了,尽管我身为执行组的成员,却比你轻松那么多,真的是很不好意思了。

嗯,最后要向你道歉,如果没有看讨论组的话,我都要把这些事情给忘记了。

mx061.jpg让你这么辛苦真是对不起!
,由鸡明桑修改
链接到点评
  • 1 个月后...
2015.12.20活管委开会记录
出席人员:123、狐狸、胡子、nana、小小⑨、风荷、岩白、鱼鱼、茜茜、麻麻
会议时间:2015/12/20(日) 10:00  ~  2015/12/20(日) 12:10(共计2小时10分)
 
————————————————————————————————————
 
讨论事项:

一、活动防烂尾措施何时执行:小小⑨
二、新人培训书PPT试讲:鱼鱼&小小⑨
三、百变坛娘:岩白

四、女神祈愿:123(修改具体的评审原则)
五、新人募集:岩白

六、活动栏版图:风荷

会议记录:

一、活动防烂尾措施何时执行

提醒已有活动组织人10天内补完活动总结,10天后直接活动收尾(即执行活动防烂尾措施的最终阶段)

二、新人培训书PPT试讲

关于PPT第四页

小茜茜:图片更改较为麻烦,建议使用表格

狐狸:添加勋章管理员,与执行组和策划组级别相同,并将教程独立出来

关于PPT第六页

123:“独孤求败”的表述改为“主动积极”,并讲清活管委的行动目的(重要)

狐狸归纳的行动目的:以团队之力统一论坛尺度,规范活动流程,传递论坛经验,加强版区间合作(可供参考)

胡子:“温暖大家庭”的表述改为“携手共进”

三、百变坛娘

第一期(性格征集)

123:第一部分的自我介绍加图或许效果更好,第二部分的属性设计说明要更加明确

狐狸:建议草图公示,防止坛娘的形象与属性不符

注:第三部分,岩白向各位求助

第二期(性格投票)

123:发布投票时确立官方与恶搞双版本形象(投票前官方形象属性模糊),人气最高的作为展现形象,不作为官方形象

注:123提及的“后顾之忧”,由于没有记录,决定写一份补充重点并完善到岩白的策划案中

四、女神祈愿

已通过,无需讨论

五、新人募集

大家的想法

岩白:已找到4个候选新人,理想状态是一个勋章管理员,两个外派助手,一起做事

狐狸:先尝试与鱼鱼合作,保证勋章管理员的位置不出现长时间的空缺

123:可以等1~2个月,不仅可以看看与鱼鱼合作的效果如何,也可以在这段时间内尝试接触候选新人

新人候选名单

sos634x(UID:50214)

广岛秋泽(UID:81981)

lyzwill(UID:16910)

girlsay2013(UID:46860)

六、活动栏版图

因风荷当时未在,无法讨论

七、任务分配

小小⑨:召唤活动组织者补充活动总结
鱼鱼新人培训书PPT的完善、活动栏大学/辖区分类的旧活动审核
岩白:百变坛娘计划(第一期与第二期企划的完善)、募集新人(接触并尝试说服)
123:讨论明确活管委的目的和宗旨
风荷:活动栏版图(配字&图)
狐狸:暂缺记录

任务分配需写的更明确,大家也要多看一下

若是开会当天不能到场,请事先提交(报告)自己的进度

八、下次会议流程

1.讨论明确活管委的目的和宗旨:123
2.活动栏版图:风荷
3.进度报告:小小⑨
4.进度报告:鱼鱼
5.进度报告:岩白
,由鸡明桑修改
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