幕僚团 活管委交流讨论贴[0409更新]

[小茜茜]

2015.11.28 活管委開會紀錄 出席人員:狐狸,小小九,岩白,風荷醬(不要不要的出席證明),123,BANA,茜茜,白莞 須配合閱讀之資料連結:任務發佈樓   討論事項： 一、任务2）活动防烂尾措施制定（小9） 二、任務6）,8）,9）的分配及討論 三、活管委內部氣氛帶動   會議紀錄： 一、任务2）活动防烂尾措施制定（小9報告） +規則提出 - 長期活動需兩個月來評斷是否有持續性 只要委託代寫就是爛尾 不管有長期短期活動,以當期總結評斷是否爛尾 將確認更改之事項編輯後轉貼至論壇 在原来活动流程里加上链接即可，不需要再独立置顶     二、任務6）,8）,9）的分配及討論 任务6）传奇勋章征集.....傳奇勳章人都跑了,沒有勳章負責人 跳過~ 任务8）传奇人物传记征集....傳奇勳章人都跑了,沒有勳章負責人 跳過~ 任务9）论坛SS娘账户形象设计範圍:头像，签名档，头衔，用戶組.....可先辦人設活動,再辦視覺化設計活動,讓壇娘活化,進而有日後有節日之壇娘形象 三、活管委內部氣氛帶動 輪流說說關於活管委定義、目前的缺失、造成的原因等等.... 目前活管定義：並非論壇管理,版主主動,活管委輔助、不能只靠興趣做事,需要有責任感 目前缺點：風氣低迷、制度不健全、論壇氣氛不活躍,活管委就沒事做、有規劃,但沒分配下去,活管委不積極接案執行、各版主安於現狀 失控原因：目前大多人不積極、缺乏與版主的溝通、輔助性質的組織 分新資源：老人有人脈和經驗、新人有熱情、論壇有淡季旺季可利用、不能只靠興趣做事,需要有責任感 改善方法：大學出人力,活管委出規劃、固定招新使川流不息、活動管委組織架構的規劃、當手上沒案子且版主無提案時,需要主動出擊 問題探討：策劃案可能無法自發?通常是需要有興趣的人主動發想? 新提案說明: 配合節日規劃活動推動進展 難的任務需拆包發包 各自的回家作業: 对活管委有什么想说的，想到什么都可以说 如何把我们要做的事情做好分工？如何更好地实现teamwork，建立良好团队氛围？ 有什么想法能够帮助活管委借助到论坛更多的力量？     1.对活管委有什么想说的，想到什么都可以说 第一次參與活管委呢～事後跟大家收集開會時間時，得知大家真得都很忙錄呢！ 更多是因為時差和職業不同造成的時間錯開，但這也是好事～ 越是多元背景，不一樣的人湊在一起能讓事情能有更多不同角度的解法和看法，非常難得的機會呢～   另外茜茜希望能幫助到大家，當然。。。會盡量不幫倒忙的>''<有事情也可以找茜茜聊聊喔！ 雖然不如各位熟悉活管委得事情，但是願意找我討論對我而言也是很好的學習~~ 像是最近岩白有時都會找茜茜討論呢～～好開心～～～０ｗ０ 當然，能在群裡聊的話也很好，看到有時討論的相關議題時其他人跳出來一起討論的感覺好棒！！ 2.如何把我们要做的事情做好分工？如何更好地实现teamwork，建立良好团队氛围？ 若要做好事情的分工且維持良好的團隊氣氛，以茜茜自己的經驗若要用一段話來描述就是： 每固定一段時間就要檢討已完持任務和報告手上任務，並盡量公平分配每個人都能完成的任務份量。 固定時間的原因 首先就是要有各自報告且接任務的固定時間,若是大家無法每次都共同開會討論任務,那要轉向記錄於論壇帖子中,所以論壇中記錄活管委工作的帖子需要被好好設計。 每個人會有閒情去看別人的任務的機會並不多,但是想到時可以瞄一眼,給點建議,就必須有個可立即查詢當下進度的地方。 團隊作業，尤其是各自掌管一個獨立案件時恨容易就會不知道其他人的進度到哪裡,而因自己進度不容易被別人所看到和關心,也就容易怠惰下來。 若是太久沒有動工，要再好好規劃和行動都會因為種種原因而變得窒礙難行,想要恢復正軌都要再花出更大的努力，（就如同靜摩擦力／動摩擦力、太久沒運動／開始運動。 而那些原因不外乎是：太久沒出現膽怯和愧疚、忘了之前的討論及規劃的思緒、活動因缺乏後續所以爛尾而不想面對殘局....... 而固定的時間，是為了積少成多，即使每次進度不多，但是做久了養成習慣，自會投入較多心思。 長期來說，這對三次元生活中時間規劃也較有助益。 每個人工作份量要盡量均衡 若要氣氛變好，需要每個人互相尊敬彼此，而得到別人尊敬的方法，不外乎就是好好工作。 而要讓teamwork達到最大效益，需要每個人用不同的專長，站在不同角度對等的說話。 要如何讓大家有對等的地位和說話權使所有人都能主動且有信心的說話? 就是每個人的工作量要相同，當然，大多的事不太能被量化，但是大家心中的尺不會差異到太大。 雖然這樣講可能會讓人覺得跳太快，但是應該不難懂，簡單來說就是：避免心裡不平衡、減緩心理壓力。 總結...如何建立良好團隊和氛围? 固定共同開會時間 每個人都被分配到差不多份量的工作 在時間內將工作做到讓同事覺得還不錯 只要有定時討論各自工作進度且無整體嚴重進度落後....氣氛不會差到哪裡 3.有什么想法能够帮助活管委借助到论坛更多的力量？ 初略設想是....... 這問題需從供需兩方來分析： 論壇有什麼？ 會員、資源、外派、管理層（含退休的）、站長。   活管委缺什麼？ 積極性、小幫手、炒熱帖子的群眾、版主的主動性、能共同開會的時間。 活管管委不缺頭腦....當初活管委進來都是被看上，都是聰明人，聰明不會因為沒有積極性而消失，只是沒展現出來。   論壇可以提供哪些對活管委有幫助的東西呢？ 建議、苦力、鼓勵 如何得到那些東西? 建議、苦力、鼓勵.....這三者很遺憾地相輔相成,都先需要由活管委自身先發有積極性才可的到。 需要主動問或是有好活動,別人(同事、會員、外派、管理層、站長。)才會給予建議。 需要主動去策劃完善，別人(會員、外派、管理層)看到你的計劃，明白他自身適不適合接下這個工作或是給予協助，才會出現苦力。 沒有回報的工作室做不久，既然我們是免費論壇，唯一我們可以得到的獎勵除了論壇中的各種貨幣和成就感外.....就只有來自各界的一句：做得好！ 反推就是....需要活管委先自己出成本，展現出積極性而且＂讓人看到＂， 讓人看到活動設計方（草）案後想幫忙或給建議，讓人看到活動成果後給予鼓勵或給建議。 因此，活動的宣傳再也不是最重要的了...... 更重要的是活動規劃時，如何讓這個案子看起來吸引人，使人想要幫忙，使人覺得身為其中一員很有趣或是很棒～ 當然....不得不做的苦悶工作...我們若無法好好包裝讓人想領取就不討論了...好好幹吧.. 但是當有兩個想法，對論壇來說得到利益會是一樣，且會有差不多的人氣時..... 該優先選擇在規劃階段容易宣傳藍圖招募人手的案子。 才可順利的得到建議、苦力和鼓勵。 往往會來幫忙的人在論壇裡也都算是比較活躍、比較有人脈的人 所以我們要先有容易被＂想找點什麼事做的人＂看到的宣傳計畫平台（如三次元中：報紙徵人廣告、網路人力銀行 然後需要有一點修飾的徵人廣告、投資廣告、徵創業小伙伴廣告（如三次元中：錢多事少離家近、現買翻倍賣、自當老闆無壓力 若是在論壇裡以較具體的話描述或譬喻的話是（這些只是舉例）： 一想賺點汁液的會員，去貿易市場看到活管委以１０汁的價錢徵炒熱一個他感興趣的活動暗樁 外派在任務認領帖裡看到一兩個活管委的活動設計草案，其中一個他有更好的想法且看到上面寫著：只要有任何對此案的建議被採用，依幫助程度給予XX績效 總結一下....如何能够帮助活管委借助到论坛更多的力量? 活管委要自己先有活力！！！（可參考第２題 做好活動或案子的藍圖宣傳 以上是茜茜對於上次開完會後的感想及針對會後提問的想法， 很有可能其中幾項活管委員本就這樣執行了～ 也很有可能一些提議你們早就試過發現不行～ 更有可能是我對活管委還不夠了解，所以提出的想法還不夠成熟～ 但是希望多少提通一點靈感給其他人～～～０ｗ０ 下次會議擬定討論項目 回家作業討論 LUST LIFE和SS杀 新人教案 勋章管理员:希人((塗鴉區補新人??

六月 27, 2017，由鸡明桑修改