幕僚团 活管委交流讨论贴[0409更新]

[苍云静岳]

darkeyefox 发表于 2015-4-7 11:12

@gamegame123 @雪落花开 @770716811 @xmawp123 @735446245 @苍云静岳 @静雄酱

 

好了，这是初稿，大家看看 ...

最后那四个A是shenmegui~

 

审核和协力那个图稍微有点上下级关系的意思了。不管是什么结构吧，我自己是觉得这两个岗位算是各有分工的平级比较合适。

 

从文职的角度看，申请模板那里再分开一下，在【基本信息（从 主办者 到 活管委负责人）】【细节（从 评级预判理由 到 活动简述）】【宣传方式】这三块之间各空一行会好些。

 

无节操活动如果不会有宣传图和站内信的支持的话，在申请那边单独标出来一下的说。毕竟不排除有人就是奔着“无节操”去的，那就不麻烦他们一定做首页图了。

 

最重要的是这句→_→做得很棒！！！

 

以上~

[苍云静岳]

引用

岩白 oatmeal丶 发表于 2015-4-13 02:44

关于二周年庆的主题帖，主要阐述了论坛的现状和过去一年的发展，以及未来的发展方向，还有活动的总汇

那么 ...

活动Tutor那个牌子蛮不错的。 岩白这么努力，我也要加油额！ 以下正文： ·因为时间已经不多了，所以类似【大家心路历程的回顾】这样的征集内容，就要以最快的速度开帖召唤咯！ ·这些内容略微有点多了，工作量有点大，突击的话确实能做完但是也会耗费很多精力。 所以岩白不知道你有没有听过一句和演讲有关的名言：台下的人是不知道你在结束演讲时有没有讲完你预备要讲的内容的。【这是哪门子名言啊喂！！】 我的建议是：我们挑出这10个可做的内容里最重要的3-5个，作为必做项目。其他的我们可以视自己精力而定。 然后如果让我选的话，我觉得对于论坛改革的思路、活动的推广、重要项目推广、心路历程回顾这四个比较好。第一个让大家进一步理解我们一起努力的方向，第二三个借助周年庆的平台来一波宣传，最后一个为论坛叠加有爱的能量。 ·然后这十条里有些条目稍微有点重叠，比如【论坛的改革进程和项目】、【各项推广项目】、【祈愿塔】这三项其实可以归为一项，就是【改革进程与推广项目】。 我觉得现在可以马上进行的一个内容就是【排整版】，把整体的一个排版格式定下来。至于在里面填充什么内容，我们可以慢慢看。 以上。 P.S. 写到一半的时候，看到了狐狸的回复。@darkeyefox 类似心路历程的内容其实来过很多次了。上次周年庆总结的时候也有过，期刊的时候也有过。 我的想法是这种内容其实不嫌多。这种能量的叠加是一层一层渐渐达到一定高度的。这种精神上的影响其实想要达到一定效果的话，有时候更需要重复。简单地重复，才能深刻的植入——把论坛有爱的感觉植入到每个人心中。 所以说，我觉得我们更应该考虑的是：如何以不同的形式来进行这种主题的重复。文区年年有新年贺词，我想如果明年的话我肯定还会做下去。但是如何转变形式，让大家继续以觉得这个活动新鲜有趣的方式参与进来，这就是我的责任了。

六月 27, 2017，由鸡明桑修改

[苍云静岳]

2015.12.27活管委会议记录 出席人员：123、胡子、nana、小小⑨、风荷、鱼鱼、茜茜、麻麻 会议时间：2015/12/20(日) 10:10  ~  2015/12/20(日) 12:30（共计2小时20分） ————————————————————————————————————     讨论事项： 任务汇总：   活动防烂尾项目 小小⑨ 新人培训ppt完善、活动栏大学/辖区分类的旧活动审核 鱼鱼 活动栏版图 风荷 百变坛娘 岩白、123 新人募集 岩白   议题汇总： 1. 会议形式调整； 2. 基于以下问题的思考交流： 现状（或者说过去这半年）到底如何，狐狸说的”荆棘“在哪里。 到底哪些是活管委最迫切的需求，哪些是论坛最迫切的需求。 第一个，我们当初为什么要在分级制度的基础上再搞坛娘赞助。想清这个问题，才能正好活管委在“狭义活动”之外的名，或者说职能和使命 第二个，也是我刚才提到的，坛娘赞助的本质是什么？我们可以通过这个做什么实现什么？想清这个问题，我们才能更好地把“广义活动”这个抽象概念具体化到今后的改进方案。或者说把【正名】中的活管委目的和活管委要怎么做建立好关系。     会议记录： 任务总结讨论：   活动防烂尾项目 小小⑨ 进展： 已总结当前全部未完结活动 任务： 下周二（2015.12.29）于前线开帖，召唤未完结活动负责人，说明防烂尾措施。 新人培训ppt完善 活动栏大学/辖区分类的旧活动审核 鱼鱼 进展（新人ppt培训）： 依照上次会议讨论，对教科书更新（3个方法词语修改，第一课“活管委的行动目的”追加）; PPT部分将相关职能修改，图片改为可文字修改； 进展（旧活动审核）： 见此处，请大家提出意见或者点评（只点评说一句好棒哦！）也是很好的哦！ 任务：暂无 活动栏版图 风荷 进展： 见活动栏首页。 任务：暂无 百变坛娘、新人募集 岩白、123 由于未参会，岩白负责的坛娘与新人募集部分待之后补充。 百变坛娘（123发言）：   议题讨论： 1. 会议形式调整 针对今天突发状况：原订主持无法主持，缺席未请假，以及会议时间，对会议流程本身进行的讨论。 结论： 会议改为一周文字，一周语音。文字会议与语音会议交替进行。下周进行文字会议。会议书记：风荷。 文字会议： 週日下午五點前交上周工作总结。要求在截止日期前主动提交，并将链接附在讨论组中。会议书记负责整理总结。 周日下午五点到晚上十二点为文字会议交流时间，如果有需要讨论的事项尽量在这个时间段内在讨论组或论坛交流解决。 在文字会议中确定下一次语音会议的主持和书记。 语音会议： 提前准备好上周工作总结。（无论是否参加） 有事无法参加者需要主动将自己的材料托付给一位参会者转达。 在语音会议中确定下一次文字会议的书记。 2. 基于以下问题的思考交流：   现状（或者说过去这半年）到底如何，狐狸说的”荆棘“在哪里。 到底哪些是活管委最迫切的需求，哪些是论坛最迫切的需求。 第一个，我们当初为什么要在分级制度的基础上再搞坛娘赞助。想清这个问题，才能正好活管委在“狭义活动”之外的名，或者说职能和使命 第二个，也是我刚才提到的，坛娘赞助的本质是什么？我们可以通过这个做什么实现什么？想清这个问题，我们才能更好地把“广义活动”这个抽象概念具体化到今后的改进方案。或者说把【正名】中的活管委目的和活管委要怎么做建立好关系。 回复： 123： 无论有什么需求，我们也要认清一点。这些需求不是凭空就有魔法可以实现。 我们自己不去做，没有人帮我们实现的。而我们每个人又各有长短，没有哪个人可以面面俱到。 所以你希望活管委是什么颜色，或者多哪些颜色，请自己来画起来。哪怕是建议，或者是从做一些小事开始。积少成多，都是好的。 剧透 1 现状（或者说过去这半年）到底如何，狐狸说的”荆棘“在哪里。 这要问狐狸（不过我相信这段时间我们码的很多长篇中也有不少提及了）ww回头会先和狐狸交流看看。 当然大家有任何想法也欢迎在本次作业里说明。 2 到底哪些是活管委最迫切的需求，哪些是论坛最迫切的需求。 【活管委需求】大家浓缩的很好，静岳也做了整理。 一个人想不清楚的，不同人几句话可能就说的比较全面了。 这也是我所希望的，大家自己找原因，而不是我来说标答，因为标答并不存在，大家认同的就是对的。 但是无论有什么需求，我们也要认清一点。这些需求不是凭空就有魔法可以实现。 我们自己不去做，没有人帮我们实现的。而我们每个人又各有长短，没有哪个人可以面面俱到。 所以你希望活管委是什么颜色，或者多哪些颜色，请自己来画起来。哪怕是建议，或者是从做一些小事开始。积少成多，都是好的。 如果觉得自己力量不够，也可以说服大家，大家认同的话，一起来帮你做的更好。 毕竟大家都是希望活管委好，只是可能不知道怎么去做，不知道怎么做到一起，如果真是合情合理的好事，我相信没道理不支持的。 这些都要靠说靠想靠做。没有做，这活管委永远缺乏我们所希望的色彩。 这是大学当前的调整模式，也是可以提供给活管委改变现状的一些参考经验。 至于【论坛需求】，我将在问题三四中予以具体说明。 3 我们当初为什么要在分级制度的基础上再搞坛娘赞助。想清这个问题，才能正好活管委在“狭义活动”之外的名，或者说职能和使命 这是因为我们发现论坛的方方面面发展或问题，都涉及一些日常基础管理外的事情。有些事分区内部可以搞定，有些事分区无暇顾及，还有些事不是单个分区能搞定的，甚至需要论坛直接号召。 这些事情都有轻重缓急，有的好事不做也可以维持现状，有的隐患不处理就会渐渐积累变大。有的发展需要一步步长期坚持才能有长期效益，有的探索需要我们深入思考尝试才能积累经验，开拓思路和眼光。 在这些事情中，我们需要一个团队，来优先以团队模式，专业的解决其中一些重要棘手的，或者现有可行的项目。那么可以说没有比活管委更适合这项重任的部门了。具体原因是这样的。 因为活管委在【狭义活动】（即分级制度和举办流程涵盖的，广泛为大众所理解的版区活动）中，已经积累了很好的操作模式，这个操作模式有三大特点。 ① 统一奖惩，实现公平：作为论坛的尺度，减少不同版区因人而异所导致的不公平。 ② 规范流程，提高效率：将论坛过往活动的中的基本问题予以归纳总结，列为制度及流程。规范化带来的就是效率提高。同时规范的确定和完善也有赖于第③点钟经验的积累。 ③ 传递经验，提供协助：通过专门的人才长期做活动的监管辅助，将过往活动经验反馈给版区，同时收集当前活动的经验并予以总结，为后人提供协助。 应当说，这是一个递进的过程。也是活管委在狭义活动方面的发展模式以及发展目标。我们在这半年中以狐狸为代表已经在很大程度上实现了这三点的基本框架。虽然很多细节仍有待完善，但至少可以说活管委在狭义活动上已经相对发展成熟了。 而我们前文所说的【广义活动】，或者说那些日常基础管理，日常活动之外制度和流程所不能涵盖的部分，就需要活管委用类似的操作模式，来实现这一点。这也是狐狸所说，我们在活管委开办途中，自发调整所增加的第三大职能。 因为论坛各方面有这样的需求，所以需要我们坚定不移的努力往这个方向发展（需求决定动力）。而同样的，因为我们现在力量仍旧微弱，所以需要我们小心谨慎，灵活处理，做好长期规划一步步来实现这一远大目标。 这也是为什么坛娘赞助在内容上是“狭义活动”的补充，在形式上讲求“灵活处理”。无他，就是因为这是我们的使命，但是这件事任重而道远。需求和现状两相权衡下的结果。 而我们如果一步步做好这件事，就要参考我们在狭义活动发展中所积累的经验教训和模式了。这点就涉及到第四个问题的答案。 4 坛娘赞助的本质是什么？我们可以通过这个做什么实现什么？想清这个问题，我们才能更好地把“广义活动”这个抽象概念具体化到今后的改进方案。或者说把【正名】中的活管委目的和活管委要怎么做建立好关系。 坛娘赞助的本质，就是我们以狭义活动积累的经验框架为基础，有联系也有区分的一步步做好问题三中的第三大职能（对于当前重要的广义活动的处理），所具体化出的当前方案。 我们可以通过这个工具具体做到的有： ① 公平： 坛娘赞助往往涉及大笔积分奖惩，大幅论坛支持。想要一碗水端平，思考全面，团队力量比个人决断更靠谱。 ② 规范： 坛娘赞助情况复杂多变，想要积累经验而不是每个项目都重头分析起，一个基本的能够不断积累经验并提高后续效率的操作模式还是很有必要的。 ③ 积累： 成功的项目本就对后人有启发意义，而成功的赞助经验对活管委甚至全坛来说也是宝贵的财富。当前来说，活管委需要内部先多消化一些经验教训，再逐渐专递给其他版区。 对论坛来说，坛娘赞助不仅仅是为了版区发展，更是为了全坛项目的发展。因为分区还有管理层以及版区常驻热心会员可以考虑分区自身问题，但是对于全坛性质的发展需求，广义活动。是鲜少有人能自发完成的。 即便有，全坛项目也往往不是少数民间力量所能够胜任的。那么想要调动起全坛力量。就需要活管委以自身经验为引导，组织协调好论坛各方人力（如大学团队，热心会员，分区合作等），合力完成这些大项目。 这也是活管委拿狭义活动练兵，拿坛娘赞助试手后的最终目标和期望。也是活管委可以自主灵活完成，不局限于在分区狭义活动的身份限制，从论坛协助者向组织者过度的重要方向。 应当说，坛娘赞助我们也练手练了好几个月了，其中有一些成功的地方，但更多还是失败和遗憾。失败的原因虽然在这两天讨论提到一些，但是具体而言还是要等和狐狸交流过后再做总结。 而今后的改进方案，具体内容尚未明确，有待讨论，但是相信我们最终采用的方案，一定是可以从实际出发，不管快慢，最终都能实现我们第三大职能的正确道路。 而能不能找到正确的方向，并坚持走下去，迎来柳暗花明的那天，就需要我们这个小团队精诚团结，各展所长，共同努力了。 以上，便是我对这四个问题的参考答案。   静岳： 版主和超版和分管由于管理的惯性，可能有很多看不到的地方，尤其是创新。而活管委因为参与协助活动的原因，对各个版区都有了解。而且处在第三方的位置，活管委也更容易从客观的角度提出有建设性的意见。 茜茜： 活管委最迫切的需求:共識和凝聚力以及創新 论坛最迫切的需求:讓沉睡中的版主們醒醒 小小⑨ 活管委最迫切的需求：被动转化为主动 论坛最迫切的需求：有些版区需要提高人气 风荷： 活管委：需求?我觉得需要大家都能在开心的气氛下做事！ 论坛：论坛的话，需要的是各个版区的活跃吗 linjinhai： 辖区的话，香蕉清楚点 大学的话。人，人才，很多人才 meister1234： 论坛整体需求本质无非就是人气、氛围吧 banana7160： 轄區啊　因為版區的性質不太一樣　所以不管對版主或活管委的管理上都比較有挑戰性　而且還有不少工作性質版區　大家各個版區間的連結沒有其他版區來的深刻　難度確實較高　因此凝聚力是目前首要　至於對外活動　也主要是看當區版主     作业   下周为文字会议，文字会议，文字会议，重要的事情说三遍~~~会议前要提交自己的作业 全体：继续思考并回答以下几个问题，请毫无顾忌，各抒己见：   现状（或者说过去这半年）到底如何，狐狸说的”荆棘“在哪里。 到底哪些是活管委最迫切的需求，哪些是论坛最迫切的需求。 第一个，我们当初为什么要在分级制度的基础上再搞坛娘赞助。想清这个问题，才能正好活管委在“狭义活动”之外的名，或者说职能和使命 第二个，也是我刚才提到的，坛娘赞助的本质是什么？我们可以通过这个做什么实现什么？想清这个问题，我们才能更好地把“广义活动”这个抽象概念具体化到今后的改进方案。或者说把【正名】中的活管委目的和活管委要怎么做建立好关系   大白专属： 记得回来之后在讨论组里介绍一下关于招新和百变坛娘的最新进展哦！ 小小九专属： 下周二（2015.12.29）于前线开帖，召唤未完结活动负责人，说明防烂尾措施。 风荷专属： 下次会议书记~

六月 27, 2017，由鸡明桑修改