2015.12.06活管委開會紀錄
出席人員:123、狐狸、小小九、風荷、岩白、魚魚、茜茜、麻麻
會議時間:2015/12/06(日) 21:00 ~ 2015/12/07(一) 00:40(共計3小時40分)
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討論事項:
一、活管委教程補充
二、關於論壇態度討論
三、壇娘計畫釋疑與修訂
四、現有大項目追蹤(SS殺、LUST LIFE、勳章候選人、壇娘設定)
五、作業討論
六、任務分配 七、下次會議流程
會議記錄:
一、活管委教程補充(教程鏈接)
‧第一課:活管委的概況
1. 介紹活管委組員(由第三課移至第一課)
2. 活管委職能分配(樹狀圖輔導請撥茜茜服務專線)
‧第二課:勳章管理員職責
1. 勳章管理員候選人:詳細講解
2. 非勳章管理員候選人:大略講解
‧第三課:活動管理委員職責
1. 可多專注講解活動審核部分(兩環節:活動申請、活動總結)
2. 舉例子於課程中幫助講解
‧第四課:壇娘計畫
1. 主要分為論壇態度(三原則)、獎勵設計
2. 魚魚在論壇態度方面著墨較多,因此可以多增加獎勵設計方面(如:獎勵設計原則)
3. 審核重點:團隊是否靠譜、項目是否論壇為重或是否有利於論壇
4. 有關使用宣傳手段之活動更需要嚴格的審核
2015-12-7 00:23 上传
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5. 小團體方面需要注意了解並嚴格把關
‧培訓原則
1. 時間彈性:以一小時為準(以講者不同來自由控制但不宜超過兩小時)
2. 課程長度:以一次一~二課
3. 課程內容:以大標為主,其他內容依講者自行補充(狐狸的骨&肉理論)
二、關於論壇態度討論
‧由於大家並沒有一定的了解或共識,因此待日後統一討論後再公開,要有更加具體、值觀的章程。
‧WHY嚴格把關小團體?活動舉辦需小團體→正向積極期→沒落(大家興趣過了就失去約束力,於是形同一盤散沙)→會員流連小團體→小團體坑論壇
三、壇娘計畫釋疑與修訂
‧壇娘計畫與lv.3活動的差別?
2015-12-7 00:23 上传
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1. 活動制度 = 規則內;壇娘計畫 = 規則外(更加彈性且不拘泥於活動ex.靜岳麻麻的期刊)
2. 壇娘贊助是規則外的補充,不拘泥於規則,但因此需考慮更加完整
3. 有助於論壇的大貢獻且希望其能長期下去者
4. 論壇支持、資源應用更全面
5. 茜茜意見:負責人2~3人為佳,否則不好管理。請申請者擬定時間表,讓活管委方便追蹤。注名一次性或持續性活動,若沒有後續計畫者,就不要有第一期之注明。
‧大家仍然對活管委不是非常了解?
1. 女神祈願書之前言可以修改得更加具體、主觀一些
2. 修改負責人:123
四、現有大項目追蹤(SS殺、LUST LIFE、勳章候選人、壇娘設定)
‧SS殺
先做階段總結。(寒冰:數據崩了待有空再搶救)
‧LUST LIFE
目前活動熱度下降,小團體冷卻,活躍度降低,有成坑之趨勢。
‧勳章管理員候選人:希人
1. 擔任版主期間認真積極,且繪區有新任版主補充,可全職擔任活管委。
2. 與跳娜、Q4溝通:由岩白接觸(與靜岳麻麻一同討論)
‧壇娘設定
1. 負責人:岩白(下周需擬定出初步計畫案)
五、作業討論
‧總結:
1. 固定開會時間來團體討論
2. 分配工作(每人差不多份量)
3. 每周都要寫作業(事前討論、會議中討論)
4. 落實活管委績效&任務制度(下周可討論如何改善)
5. 萌軍前線100權限活管委交流帖(方便借助助手力量)
六、任務分配
‧123:改善壇娘計畫說明(修改前言文字部分)
‧狐狸:消化本次會議的問題(疑難雜症處理) ‧魚魚:新人培訓書(三原則外的PPT部分) ‧岩白:百變壇娘計畫(下周需交初步計劃案)、希人招募溝通(與跳娜、Q4) ‧小九:任務防爛尾機制 ‧風荷:活動欄版圖、維姬[預定](提高活管委知名度)
‧希人:勳章[預定]、維姬[預定](提高活管委知名度)
‧茜茜:會議記錄格式完善
‧BANA:會議記錄格式完善 七、下次會議流程 1. 新人培訓書PPT:魚魚
2. 百變壇娘:企劃(岩白)、尋找壇娘(狐狸) 3. 女神祈願:123(修改前言文字部分) 4. 任務防爛尾機制:小九
5. 活動欄版圖:風荷 6. 招新後續:狐狸